Аутсорсинг

 

Под аутсорсингом, следует понимать передачу на продолжительный период времени регулярных функций или производственных процессов предприятия. Передача функций или процессов производится обычно в целях оптимизации, когда предприятию не выгодно заниматься организацией и обеспечением таких процессов самостоятельно. Используя аутсорсинг, достигают главных целей - экономии времени, снижения собственных рисков, связанных с недостаточной эффективностью самостоятельно организованных процессов и повышения эффективности предприятия в целом за счет привлечения готовой внешней структуры с отлаженными внутренними процессами и заведомо высоким уровнем профессиональной компетентности.

 

В Европе более 85% малых и средних фирм передают ведение бухгалтерии на аутсорсинг, а в США , 4/5 фирм передали на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций— часть административных функций.

 

Бухгалтерский аутсорсинг - один из вариантов бухгалтерского обеспечения функций учёта и отчетности на предприятии. В данном варианте в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ФНС и внебюджетным фондам используется специализированная компания. Формы сотрудничества могут быть весьма разнообразны, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе.Бухгалтерская компания может полностью выполнять все функции бухгалтерии предприятия вплоть до исполнения банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам.

 

Сегодня многие предприятия пользуются услугами организаций, осуществляющих ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, – аудиторских, бухгалтерских или юридических фирм. Как правило, ведение учета специализированной организацией ведется по следующей схеме. В штате организации имеется специалист, который ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в специализированную организацию для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

 

Преимущества аутсорсинга:

 

• поскольку организация - заказчик передает аутсорсеру часть функций, то он имеет возможность сконцентрировать все внимание на основной деятельности организации.
• услуги организации - аутсорсера обходятся дешевле, чем работы своими силами. В рыночных условиях успех обеспечен тем организациям, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, при этом снижая затраты и сохраняя высокое качество товаров и услуг.
• возможность сокращения штата организации.
• более качественное выполнение отдельных функций организации специализированными фирмами.
• надежность предоставляемых услуг аутсорсером за счет сочетания специализации и опыта уменьшает риски организации.
• получение доступа к технологиям более высокого уровня.
• экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах.

 

В рыночных условиях успех обеспечен тем организациям, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, при этом снижая затраты и сохраняя высокое качество товаров и услуг.- возможность сокращения штата организации.-более качественное выполнение отдельных функций организации специализированными фирмами.- надежность предоставляемых услуг аутсорсером за счет сочетания специализации и опыта уменьшает риски организации.- получение доступа к технологиям более высокого уровня.- экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах.